Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: datenschutz@vorhabenwerk.de
Telefon: +49 173 6598829

2. Technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Missbrauch.

Die Website wird derzeit über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt; für die technische Auslieferung wird Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Die Anbieter setzen hierfür die jeweils vorgesehenen Datenschutzgarantien ein.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von OpenAI und Datenschutzhinweise von Cloudflare.

3. Release- und Funktionsupdates

Wenn Sie sich für Release-Updates vormerken, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vorname, E-Mail-Adresse, Rolle, aktueller Planungsstand, optional Ihre beschriebene Herausforderung, Ihr Interesse am Marktstart sowie die gewählten Einwilligungen.

Die Daten werden genutzt, um Ihre Vormerkung zu verwalten und Sie entsprechend Ihrer ausdrücklichen Auswahl bis zum geplanten Final Release über neue Funktionen, Buchungsmöglichkeiten und den Marktstart von VorhabenWerk – voraussichtlich inklusive WirkPilot – zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Vormerkungsdaten werden in der zur Website gehörenden Datenbank gespeichert. Unbestätigte Anmeldungen werden nach Einführung des Double-Opt-in grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht. Bestätigte Vormerkungen speichern wir bis zum Widerruf, längstens bis sechs Monate nach dem Marktstart, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Gesonderte Vorabzugangs- und Organisationsanfragen

Wenn Sie unabhängig von den Release-Updates einen begrenzten Vorabzugang oder ein Organisationsgespräch anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Zielgruppe beziehungsweise das Einsatzmodell, optional den Namen Ihrer Organisation und die Beschreibung des gewünschten Anwendungsfalls sowie Einwilligungs- und Zeitnachweise.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, einen geeigneten Erprobungsumfang festzulegen oder ein Organisationsgespräch vorzubereiten und Sie dazu zu kontaktieren. Mit dem Absenden wird weder automatisch ein Konto angelegt noch ein Zugang freigeschaltet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Bearbeitung und Missbrauchsabwehr.

Die Anfrage wird zunächst in der zur Website gehörenden Datenbank gespeichert. Eine spätere Übermittlung an die VorhabenWerk-Hauptplattform erfolgt erst nach Einrichtung einer geschützten technischen Verbindung und nur, soweit dies zur Bearbeitung und Bereitstellung des angefragten Vorabzugangs erforderlich ist. Abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Prüfung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

5. Newsletter

Der zusätzliche VorhabenWerk-Newsletter ist freiwillig und von den Release-Updates getrennt. Er informiert über Gründungsplanung, Marketing, VorhabenWerk, WirkPilot und neue kostenlose Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung wird durch ein Double-Opt-in abgesichert. Erst wenn Sie den Bestätigungslink in der zugesandten E-Mail anklicken, wird die jeweilige Anmeldung aktiv. Einwilligungsauswahl, verwendete Einwilligungsfassung, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Status werden zum Nachweis gespeichert.

Für Bestätigungs- und Informations-E-Mails nutzen wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Vorname, Zielgruppe, Planungsstand, Listen- und Einwilligungsstatus sowie versandbezogene Ereignisse verarbeitet. Die optional beschriebene persönliche Herausforderung wird nicht an Brevo übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Brevo.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@vorhabenwerk.de widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

7. Cookies und Reichweitenmessung

VorhabenWerk setzt derzeit keine eigenen Marketing-, Analyse- oder Profiling-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherungen oder Sicherheitsmechanismen der Hosting-Infrastruktur können unabhängig davon eingesetzt werden.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff erhalten nur Personen und technische Dienstleister, die ihn für die genannten Zwecke benötigen. Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtliche Anforderungen ändern.